Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Không mở được file Excel dung tích lớn khiến cho nhiều rắc rối phát sinh trong quá trình bạn học hành và làm cho việc. Tuy nhiên, các bạn cũng không cần thiết phải quá lo lắng về chứng trạng này. Bởi nếu như không may gặp phải, bạn chỉ cần áp dụng một vài giải pháp dưới để khắc phục sự cố.

Bạn đang xem: Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Excel là file rất gần gũi với dân văn phòng lẫn đối tượng người tiêu dùng học sinh, sinh viên. Dù mở file Excel vốn là việc dễ hơn ăn kẹo, nhưng nếu file yêu cầu mở đi kèm dung lượng quá nặng, có thể bạn sẽ gặp song chút cạnh tranh khăn. Thậm chí đa số người còn gặp lỗi ko mở được file Excel vào trường đúng theo này, khiến các bước bị ảnh hưởng trực tiếp.

*
Nhiều tín đồ đang gặp gỡ khó khăn trong việc mở tệp tin Excel dung lượng lớn

Tại sao tệp tin Excel kèm theo dung lượng lớn?

Có những nguyên nhân khiến cho file Excel bị phình khổng lồ về mặt kích thước. Nếu tệp tin Excel chứa đựng nhiều công thức phức hợp hoặc được chèn hình hình ảnh có độ phân giải cao, dung lượng của file đang nặng rộng bình thường.

Cách kiểm tra dung tích file Excel cũng tương tự mọi file khác trên đồ vật tính. Bạn chỉ cần di chuyển loài chuột về phía file nên kiểm tra dung lượng tại thư mục lưu lại trữ. Cơ hội này, một vài tin tức cơ bản, bao hàm dung lượng của file sẽ ngay chớp nhoáng hiện ra.

*
Cách kiểm tra dung tích file Excel

Không mở được file Excel dung lượng lớn, bạn cần làm cầm nào?

Khi gặp phải triệu chứng file Excel thừa nặng ko mở được, cách duy độc nhất vô nhị để chúng ta khắc phục tác dụng sự cố gắng là giảm dung lượng của file.

Để làm cho được điều này một phương pháp nhanh - gọn gàng - lẹ, bạn không nên giảm dung lượng file Excel bằng VBA hay giảm dung lượng file Excel trực tuyến, mà lại nên vận dụng một vài ba thủ thuật đơn giản dễ dàng hơn như sau:

✪ Xóa format file Excel

lựa chọn phạm vi những ô mà bạn có nhu cầu xóa định hình của chúng.

lựa chọn tab trang chủ => Editing Group. tại đây, chúng ta chọn Clear => Clear Fomats là xong.

Việc có vô số định dạng không giống nhau trong và một file Excel sẽ khiến cho file bị tăng dung lượng. Cũng chính vì vậy, việc xóa format với thao tác kể trên để giúp bạn giảm bớt phần như thế nào “gánh nặng” đến file Excel của mình.

✪ Nén tệp tin ảnh

Trong trường thích hợp file Excel của doanh nghiệp được chèn những hình ảnh khác nhau, chúng ta nên nén những hình ảnh này nhằm giảm kích thước của chúng:

Mở tệp tin Excel chứa hình ảnh. Nhấn chọn hình hình ảnh có độ sắc nét cao mà bạn phải nén lại.

Xem thêm: Sự Khác Nhau Giữa Cặp Đôi Và Vợ Chồng, Khơi Nguồn Tiềm Năng Con Trẻ

Vào Picture Tools => Tab Format => chọn Compress Pictures trong team Ajust. Nếu chỉ mong muốn nén hình ảnh đã chọn, không thích những hình hình ảnh khác bị ảnh hưởng, các bạn hãy click vào chọn lọc Apply only lớn this picture.

*
Nén file ảnh trong file Excel

✪ Nén tệp tin ZIP

Khi ko mở được file Excel dung tích lớn, nén file ZIP cũng được xem là một mẹo nhỏ hữu hiệu. Để áp dụng, bạn cần:

bấm vào phải vào file Excel quá nặng => Send To.

Cuối cùng, bạn chọn Compressed (zipped) folde là xong.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nén tệp tin Excel cùng với một làm việc khác như như sau:

Tìm tệp tin Excel hy vọng nén vào Windows Explorer rồi bấm chuột phải vào file.

Lần lượt lựa chọn Properties => Advanced Button cùng tick lựa chọn Compress contents to save disk space.

✪ đưa định dạng file Excel sang định dạng nhị phân

Trên file Excel thừa nặng, chúng ta vào File -> Save As => Browse.

Trên vỏ hộp thoại Save As, chúng ta chọn Excel Binary Workbook (.xlsb) rồi dấn file như thông thường là xong.

*
Chuyển file Excel sang định dạng nhị phân

✪ Một vài phương án khác

Ngoài những cách giảm dung tích file Excel kể trên, bạn còn rất có thể áp dụng một vài thủ thuật không giống như:

Xóa các ô không sử dụng bằng phương pháp chọn những hàng vượt trên file Excel => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + “-” để xóa các hàng. Cuối cùng, các bạn chọn Clear => Clear All.

Xóa các công thức không cần thiết và tối ưu hóa những công thức mà bạn áp dụng trong bảng tính.

*
Xóa những ô ko sử dụng

Nếu đang chạm chán phải tình trạng không mở được file Excel dung tích lớn, bạn nhớ rằng áp dụng một vài biện pháp giảm dung tích file Excel đề cập trên để khắc phục hiện tượng kỳ lạ chẳng mấy dễ chịu này nhé.